学习与实施《高等学校档案管理办法》促进我校档案工作的科学发展

时间:2019-03-14 09:10:33 来源:金口河农业网 作者:匿名



本网站新闻: 9月1日,教育部与国家档案局联合制定《高等学校档案管理办法》(教育部,国家档案馆令第27号)颁布实施,针对《高等学校档案管理办法》对高校档案工作的新要求和新思路档案馆结合实际工作,积极组织全员,深入研究和实际实施《高等学校档案管理办法》。

《高等学校档案管理办法》刚刚宣布,档案馆呼吁大家在周三下午的政治商业研究会议上结合他们的工作业务,并仔细研究文件的内容。 10月15日,档案馆召开专题会议,组织全体图书馆工作人员学习《高等学校档案管理办法》精神,诠释和探讨新的管理方法。根据文件精神,吴进主任首先分析了我校档案管理工作的现状,提出了薄弱环节的改进方法,并对档案的建设和发展提出了建设性意见。同时,档案工作人员应进一步澄清。负责自己的工作,加强业务学习和能力培训,针对“高校档案机构应按照国家有关规定发布档案。涉及国家秘密,专利,技术秘密,个人隐私,档案单位的单位限制如果我们不发表这篇文章,我们将在提高文件利用率的前提下,提出如何做好保密文件的问题。我们提出了建议和意见。提出许多实际措施。

在会上,大家还就“档案学生档案管理”和“应当采取有毒有害物质保护措施”进行了积极讨论。通过本研究,每个人都深刻理解《高等学校档案管理办法》的本质和内涵,充分认识到《办法》实施对推动大学规范管理和科学发展的重要性,增强了现实的责任感和历史感。在文件管理方面做得很好。任务。大家一致认为应该做好《办法》的学习和宣传,全面提高全校师生档案意识,促进高校档案管理从传统到现代的转变,以满足新一轮高等教育改革与发展的需要。会议结束后,档案馆立即计划通过更新管理系统和发布新闻,在档案馆网站上宣传《高等学校档案管理办法》的颁布。未来,我们将围绕《办法》开展一系列宣传教育活动,包括组织兼职档案工作者继续学习和实施《高等学校档案管理办法》,以促进学校档案的健康,快速发展。促进我们学校的档案工作,促进我们的学校。档案工作的科学发展。

附件:教育部8月28日发布《高等学校档案管理办法》

为了规范高校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,教育部和国家档案局联合制定了《高等学校档案管理办法》,将于2008年9月1日生效。这种方法是由教育部和国家档案馆共同制定的。该方法分为五章:一般规则,机构设置和人员配置,文件管理,人员设置和条件保证。

1.措施:大学档案是指学生,学校和社会在招生,教学,研究和活动中直接形成的各种形式,载体和其他形式的文本,图表和声像的历史记录。管理。 。

该方法还规定:高校档案工作由高等学校校长领导。 “负责档案工作的学校领导协助校长进行档案工作。”学院档案机构在保管档案方面有特殊情况。 “应该立即向校长报告。及时处理。很明显,校长是大学档案管理的第一责任人,在某种意义上也提升了大学档案在学校中的重要地位。

该方法指出,高校档案机构应按照国家有关规定发布档案。非公开声明涉及国家机密,专利或技术秘密,个人隐私和限制使用限制的文件形成单位。社会组织和个人使用他们交出或捐赠的档案,大学档案机构应免费和优先提供。如果大学的档案用于公益目的,则不收取任何费用;出于个人或商业目的,可根据相关规定合理收取费用。

4.根据要求,有50多年历史的学院和大学,人口超过10,000的全日制学生,以及集中保存在30,000册(长度为300米)的档案和资料应该有档案。没有档案的高校应设立综合档案办公室。合格的大学档案机构可以申请建立爱国主义教育基地。五,根据“办法”的规定,高校档案机构经有关部门鉴定,校长登记注册后,销毁期限届满的档案。未经识别和批准,不得销毁任何文件。如果您疏忽职责,造成高校档案的损坏,丢失或者擅自销毁,擅自出售或者交换或者交换档案,高校应当依法对直接责任人和其他直接责任人员给予纪律处分,构成犯罪的,由司法机关依法查处。刑事责任。

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